Fiecare departament cu povestea sa

Cauta sa inveti ceva din fiecare, dezvolta-te personal si ajuta comunitatea din jur sa creasca. LSRS Olanda lucreaza pe departamente, fiecare persoana fiind implicata in cate 2 distincte

Activitatea in cadrul LSRS se desfasoara exclusiv pe baza de voluntariat 🙂

Daca unul din departamente iti face cu ochiul, trimite-ne rapidulet un CV la: contact@nl.lsrs.ro

 

Departamentul Comunicare

Social media e viata si viata ta e sociala: Facebook – Instagram – Blog – LinkedIN

Tu esti vocea noastra in mediul online

 

Overall

Urmareste evolutia si impactul creat de materialele de promovare. Creeaza content si campanii de promovare a activitatii si misiunii LSRS Olanda

Task-uri specifice

• Google Suite, WordPress, Facebook Analytics, SEO tools – yoast, Photoshop & Illustrator, Google console (nice to have)
• creeaza content pe platformele pe care suntem prezenti: Facebook, Instagram, Blog, si LinkedIn
• mentin la zi partea de ghid a noilor studenti ajunsi in Olanda
• promoveaza evenimentele si campaniile create de Liga
• mentine comunicarea in social media cu urmaritorii paginii, si cu studentii romani din Olanda in general
• urmareste statistici social media, si propune imbunatatiri in functie de acestea
• SEO

 

Departamentul HR

Dezvolti apititudini specifice unui mediu HR, folosesti baze de date si mass emailing.

Esti liantul echipei si ai grija ca echipa sa beneficieze de o comunicare stransa in cadrul departamentelor

 

Overall

Nu se fereste de birocratie si intelege necesitatea unei bune organizari. Cu toate acestea, pe langa nevoile specifice, rolul mai sensibil al unui consultant HR este acela de a uni echipa, de a pune in valoare membrii existenti, cat si ajutarea integrarii cat mai bune a celor noi intrati.

Task-uri specifice

• Google suite, Excel, Trello, Photoshop (nice to have)
• gestioneaza contractele membrilor si are grija ca acestia sa aiba acces la tool-urile folosite in asociatie
• gandeste si pune in actiune campanii de recrutare (setat obiective, idee, text & visual)
• faciliteaza raspandirea informatiei in mod regulat (prin newsletter sau alte medii)
• organizeaza team-buildings & workshops
• mentine la zi descrierile specifice pozitiilor voluntarilor
• lucreaza cu baze de date si statistici despre membri
• are grija de climatul oganizational, urmareste si transmite mai departe nevoile membrilor
• management de conflict
• mentine la zi descrierile specifice pozitiilor voluntarilor

 

Departamentul Media&Design

Tot ce e vizual trece prin mana ta artistica si ochii tai bine calibrati.

Pui la cale postere, invitatii pentru evenimente, si cam tot ce-ar fi facut van Gogh daca ar fi avut Adobe Suite

 

Overall
Treaba sa este de a se ocupa de tot ce tine de partea vizuala a asociatiei, mai exact, departamentul sau dicteaza felul in care filiala se prezinta in mediul on-line. Transpune proiectele dezvoltate in concepte vizuale, atragatoare pentru public.
De la fotografii pana la felicitari adresate sponsorilor, are grija de tot. Cea mai interesanta parte este, cu siguranta, procesul de creatie, de la brainstorming-ul de idei pana la livrarea produsului final, pentru ca mereu apar adaugiri si imbunatatiri pentru a se ajunge la cea mai buna versiune posibila.

Task-uri specifice
• Google Suite, Trello, Photoshop, Illustrator, InDesign, WordPress (nice to have)
• Comunica si preia cerintele de la celalalte departamente
• Dezvolta concepte si estimeaza timpul pentru terminarea lor
• Lucreaza cu content foto & video

 

Departamentul Relatii Externe

Legi colaborari cu alte organizatii studentesti, companii, dar si instituții publice. Incerci sa legi parteneriate la fel de des cum iti legi șireturile.

Business development si account management, versiunea mini si pe baza de voluntariat

 

Overall
Rolul unui consultant relatii externe poate fi comparat cu acela de ambasador, in cazul acesta, ambasador al unui non-profit. E mereu pregatit sa prezinte misiunea si activitatea LSRS Olanda, evidentiind totodata beneficiile unei colaborari pentru un potential partener, negociind cu tact si diplomatie. Tine strans de managementul asteptarilor, si nu promite mai mult decat poate oferi (timp, servicii, implicare)

Task-uri specifice
• Google Suite, Excel, Trello, InDesign (nice to have)
• Contacteaza potentiali sponsori/parteneri. Scrie material de calitate pentru promovarea LSRS Olanda in vederea obtinerii acestei colaborari
• E la curent cu evenimentele viitoare pentru a gasi resurse si sponsori (locatie, mancare, bautura, premii etc.)
• Cauta permanent oportunitati de colaborare (alte organizatii studentesti, fundatii, organisme educationale etc)
• In discutie cu un potential sponsor, are cerinte rezonabile si nu uita sa multumeasca
• Stie sa mentina o relatie de calitate cu partenerii pe o lunga durata si isi aminteste de nevoile acestuia (ex. urari de sarbatori, branding etc.)
• Se intereseaza cu privire la comunitatea de studenti/romani pentru a profita de oportunitatile care se ivesc

Overall
El se ocupa de fiecare aspect al vietii financiare a organizatiei, fiind responsabili de planificarea financiara, de stabilirea bugetelor si cheltuielilor. In unele companii, un trezorier se afla adesea in consiliul de administratie. Ca parte a activitatii sale, un trezorier trebuie sa prezica schimbari si evenimente financiare viitoare si sa stabileasca proceduri si politici care sa profite cat mai mult de aceste predictii, mitigand riscul.

Task-uri specifice
• Google Suite, Excel, Trello, Limba Olandeza(nice to have)
• Time balance sheet-ul organizatiei
• Colecteaza toate bonurile de la fiecare eveniment
• Ajuta la aplicarea pentru finantari

 

Departamentul Proiecte

Impreuna cu board-ul propui, redactezi si planifici proiectele mari ale asociatiei.

Incurajam sa aplice aici persoanele care isi aranjeaza sosetele pe culori si pe material, si persoanele care isi programeaza vizitele cu prietenii in calendar

SUNA BINE? MAIL US!

 

Overall
Propune, planifica și implementează proiecte. Este creativ și proactiv în a propune idei de evenimente și activități care sa fie in linie cu misiunea LSRS. Este o persoana organizata, care respecta deadline-urile si responsabilitățile asumate

Task-uri specifice
• Google Suite, Trello, WordPress (nice to have)
• Stie sa delege task-uri si sa coordoneze o echipa , dar si sa urmeze directive
• Estimeaza obiectiv volumul de munca total, dar si cel pe care si-l poate asuma în cadrul unui proiect
• Colaboreaza cu membrii celorlalte departamente in organizarea si coordonarea evenimentelor
• Este atent la nevoile si cerintele comunitatii de studenti romani si incearca sa le satisfaca prin proiectele organizate
• Este deschis comunicativ spre relationarea interna si externa

 

Vrei sa ne vedem in persoana inainte?

Te asteptam atunci la evenimentele de mai jos:

1 Decembrie

01/12/2018 @ 16:00 - 22:00

Mos Nicolae Românesc

06/12/2018 @ 19:00 - 22:00

MeetUp Rotterdam

February 8 @ 18:00 - 22:00

MeetUp Amsterdam

February 9 @ 16:00 - 21:00